Quais as principais vantagens da integração de sistemas?

SAP Concur Team | 03-11-2022
Em busca da melhoria contínua dos processos empresariais, a integração de sistemas é uma solução que garante impactos positivos no fluxo das tarefas de todos os departamentos. Integralizar os mais diversos setores da organização assegura que os gestores terão visão completa de tudo que acontece dentro da instituição, além de centralizar informações rotineiras para todas as áreas em um só lugar.
 
Um software de gestão empresarial promove esse tipo de agrupamento que unifica dados e transforma a qualidade da entrega e, também, do atendimento ao cliente. Wagner André, da SAP Concur, afirma que “ao conectar pessoas à tecnologia e fornecer boas experiências e processos automatizados, as organizações consideram os custos de conectividade, questões de produtividade e os avanços tecnológicos, uma vez que a busca por desenvolvimento de interfaces entre sistemas pode ser cara”.
 
Wagner comenta também sobre romper silos de informações por meio da integração: “é uma barreira que toda empresa enfrenta. A plataforma aberta da SAP Concur cria vínculos simplificados entre os sistemas e diferentes aplicações, e fornece visibilidade dos dados e segurança.”
 
Os aplicativos integrados citados acima criam uma conexão de todas as partes de um negócio em uma suíte inteligente de uma plataforma totalmente digital, substituindo a plataforma antiga orientada por processos. Hoje, a SAP tem mais de 230 milhões de usuários na nuvem, mais de 100 soluções que abrangem todas as funções de negócios e o maior portfólio de nuvem de qualquer provedor.
 
Por isso, para otimizar ainda mais a gestão de despesas corporativas na sua empresa, a integração SAP Concur é um elemento importante. Isso porque se torna possível integrar a solução com outros sistemas e aplicações de negócios, acelerando os processos, garantindo dados unificados e permitindo a visibilidade de todas as operações em um só lugar.
 
Outro fator imprescindível da integração SAP é que ela não é complexa, visto que possuem estrutura única e se ajustam às necessidades do negócio. Por isso, os softwares da SAP são chamados de modelo.
 
Continue a leitura e compreenda quais fatores são mais importantes na hora de realizar a integração de sistemas.
 

O que é integração de sistemas?

A integração de sistemas é definida como uma metodologia que executa atividades automatizadas em conjunto com o restante da empresa. As ferramentas tecnológicas e diferentes plataformas se unem para alavancar o sucesso da instituição. Essa ação engloba desde o financeiro, até o RH, compras, comercial e outras áreas.
 
Quem deseja descomplicar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade com maior eficiência deve se atentar aos softwares modernos que permitem a total integração de sistemas. Gastar dinheiro com muitas plataformas que não reúnem informações em conjunto é prejuízo para a área financeira.
 
Quando um dado é atualizado na SAP Concur, por exemplo, automaticamente todas as pessoas com acesso ao software podem visualizá-lo. Dessa forma, a concentração de informações ocorre somente em um local e não correm o risco de se perderem em diversos outros programas.
 
Centralizar todo e qualquer gasto em uma única plataforma que automatiza seus processos com eficiência e que promovem satisfação de todos, do funcionário (usuário final) à liderança corporativa no controle financeiro.
 

Qual a importância da integração de sistemas?

Se ainda não ficou clara a importância da integração de sistemas, ela contribui para a comunicação mais eficiente entre setores, melhora o posicionamento estratégico da empresa e simplifica a rotina processual. Elencando o assunto anterior, a integração dos times da organização permite um diálogo mais fluido das áreas e contribui para a padronização da linguagem da corporação e metodologias, além de facilitar a gestão por parte dos líderes e delegações.
 
Wagner André comenta que “com melhor visibilidade vem um melhor controle, o que leva a uma redução de custos como resultado deste aprimoramento. O habilitador por trás de tudo isso foi a criação de uma abordagem integrada e automatizada em todo o espectro da gestão de gastos em viagens e despesas. As empresas procuram cada vez mais por soluções que proporcionem experiências perfeitas para suas equipes e a SAP Concur com sua plataforma conectada abraçou a oportunidade de fornecer essas experiências, ao mesmo tempo em que se mantém à frente das tendências em análises e automação."
 
Geralmente, o planejamento financeiro é realizado pelos departamentos de finanças com participação da diretoria. No entanto, para engajar todos os colaboradores aos objetivos da organização, é preciso envolver todos os setores. Para que essa integração realmente surta efeito, é necessário trabalhar com soluções tecnológicas eficientes e que sejam de fácil compreensão. Por fim, em resumo, a integração de sistemas reduz custos, minimiza os erros e aumenta a produtividade. Consequentemente, minimiza o desperdício, permite melhores tomadas de decisões e contribui com o crescimento da organização.
 

Quais as principais vantagens da integração de sistemas?

Enfim, chegamos aos benefícios da integração de sistemas. Abaixo, separamos os principais pontos a serem discutidos sobre o assunto:

Otimização de processos

Com a integração de sistemas, os processos se tornam mais fáceis de compreender e de serem executados. A automação ajuda os profissionais dos setores a saberem exatamente o que vão fazer e quando fazer, aumentando a agilidade da produtividade. Isso garante que o negócio se torne mais competitivo.

Melhora do desempenho

Por estarem mais precisas, as atividades ampliam a performance. Dessa forma, o desempenho máximo é aumentado e os indicadores podem ser avaliados com mais eficácia. Também é preciso ressaltar que colaboradores mais engajados e preocupados com o time garantem a alta performance das entregas.

Redução de custos

Processos simples e integrados geram economia nos gastos, pois os projetos, se automatizados, demandam menos tempo de execução mas em maior quantidade. A redução de falhas também acontece, visto que a automação exclui a possibilidade de trabalhos duplicados e até mesmo retrabalhos, pois minimizam os erros que aconteceriam caso as atividades ainda fossem manuais.
 

Quais os riscos de não realizar a integração de sistemas?

Os maiores riscos, sem dúvidas, de empresas que ainda não possuem integração de sistemas são as tomadas de decisões baseadas em informações falsas. Os equívocos são muito mais frequentes em instituições que não se baseiam em dados coletados em tempo real. Dessa forma, o planejamento não é coerente com a realidade atual da organização ou do mercado.
 
A baixa performance também é uma consequência da falta de integração de sistemas. Quando o colaborador perde muito tempo procurando informações, pois elas não chegam no tempo adequado, os processos são desempenhados de forma mais lenta e isso impacta diretamente na performance da equipe.
 
O risco mais conhecido é o do prejuízo financeiro. Nenhuma empresa deseja que a qualidade final dos produtos ou serviços sejam comprometidas por lentidão nos processos, informações perdidas ou falta de alinhamento. Portanto, para que o volume de vendas não caia e os clientes continuem satisfeitos com o que a instituição oferece, comece já a integração de sistemas e desfrute dos inúmeros benefícios que ela tratá.
 

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.
 
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
 
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
 
  • Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
  • Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
  • Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
  • Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;
  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
  • Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
  • Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
 
Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!