5 indicações de fraudes nas despesas corporativas
Um dos principais problemas a serem solucionados dentro de uma empresa são as fraudes nas despesas corporativas. Por se tratar de transações financeiras ilegítimas, elas prejudicam de forma significativa a relação entre os funcionários e gestores. Por isso são necessárias medidas para identificá-las o quanto antes para que haja prevenção desses incidentes.
O 2018 Report to the Nations constata cerca de 7 bilhões de dólares perdidos por meio de fraudes dentro das organizações. Da natureza das fraudes estudadas nessas pesquisas, mais da metade responsável alterou as evidências, criou ou destruiu as provas de corrupção. Percebe-se o grande dilema das indústrias e empresas ao tratar desse assunto, pois consiste em um problema que agrava a saúde do negócio, e que desmonta a escalabilidade do mesmo.
A fim de trazer mais soluções para este problema, o artigo irá explanar sobre os indicadores que devem saltar os olhos dos líderes, gestores e diretores financeiros para a identificação, já que recai a maior parte da responsabilidade sobre eles nesses casos.
Siga a leitura deste artigo para mais sobre fraudes nas despesas corporativas!
5 indicações de fraudes nas despesas corporativas
Vamos expor os sinais de fraudes nas despesas corporativas a seguir. O gestor, ao identificá-las, deve tomar as providências necessárias:
Falta de comunicação entre sua equipe
Quando o funcionário alega que não sabia que deveria trazer tal dia o recibo, que ninguém lhe avisou e não foi notificado, então é uma responsabilidade da gestão para providenciar um treinamento sobre a política de reembolsos o mais rápido possível. Dessa forma, a desculpa se torna injustificável e as chances de fraudes nas despesas corporativas diminuem.
Gastos acima do estipulado
Caso haja gastos exacerbados e acima do orçamento estipulado, as escolhas dos colaboradores devem estar de acordo com a política de reembolso para evitar fraudes nas despesas corporativas.
Ausência de tecnologia para comprovar as despesas
A planilha de excel e controle por papel se torna inviável à medida que aumenta seu quadro de funcionários. Por isso, é interessante otimizar seus processos, o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar!
Ausência de comprovantes ou excesso de comprovantes
Talvez o excesso de recibos tente justificar gastos desnecessários. Procure formas para controlar e evitar essas circunstâncias, assim como a ausência dos mesmos.
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Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
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Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
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Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
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Permite a escolha de viagens sustentáveis;
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Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
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