Custo fixo e variável: entenda as principais diferenças

Entender e saber identificar os diferentes tipos de custos, é fundamental para a sustentabilidade e o crescimento estratégico da sua empresa. Dentre as categorias mais importantes, destacamos o custo fixo e variável. Por isso, aproveitamos o momento para elaborar este conteúdo exclusivo sobre o tema. 

Aqui, você entenderá o que são esses custos, quais suas principais diferenças, e outras curiosidades importantes para a sua gestão, que demonstram como saber esses detalhes é essencial para melhorar a tomada de decisões na sua empresa. Então, não perca tempo e confira!

O que são os custos fixos?

Os custos fixos são aquelas despesas constantes e de valor estável, que não são influenciadas pelo volume operacional da empresa (atividade, produção e vendas). Portanto, são custos previsíveis e recorrentes, tal como o aluguel de escritórios ou salários de funcionários permanentes. Esses custos não variam com o tempo ou nível de atividade da empresa, o que facilita a previsão orçamentária.

O que são os custos variáveis?

Já os custos variáveis oscilam conforme a atividade, produção e vendas por serem diretamente proporcionais ao nível de operação da empresa. Entre os principais exemplos, destacamos comissões a vendedores, custos de matérias-primas e até mesmo as despesas com viagens. A variabilidade desses custos faz com que sejam menos previsíveis, exigindo um controle muito mais rigoroso.

Por que é importante compreender a diferença entre custo fixo e variável?

Da forma como percebemos, entender essa diferença é a base para uma gestão estratégica e eficiente. Afinal, é por meio da análise cuidadosa e comparativa desses valores que a empresa consegue identificar gargalos, excessos e redundâncias em suas rotinas e despesas. A seguir, destacamos as principais vantagens desse entendimento.

Melhora a previsão orçamentária

Identificar, prever e analisar corretamente as despesas fixas e variáveis ajuda na elaboração de um orçamento mais preciso e bem ajustado e, portanto, muito menos suscetível a erros e surpresas desagradáveis.

Tomada de decisões estratégicas

Da mesma forma que entender os custos traz previsibilidade ao orçamento, compreender a natureza desses gastos também orienta a gestão a tomar decisões de maneira mais pontual e assertiva, principalmente sobre onde economizar ou em quê investir.

Otimiza a rentabilidade

E como em um efeito cascata, melhores decisões e um orçamento previsível acabam resultando em um ganho expressivo de lucro e rentabilidade, já que a empresa passa a identificar e cortar desperdícios com muito mais eficiência e velocidade.

Quais as principais diferenças entre custo fixo e variável?

Como destacamos anteriormente, os custos fixos são constantes e indiferentes ao nível de atividade da empresa, enquanto os variáveis flutuam conforme a operação. Por isso, é possível diferenciar esses custos em quatro critérios: natureza, flexibilidade, impacto e tomada de decisão, conforme comentamos a seguir.

Natureza

A natureza dos custos fixos é previsível e recorrente, pois não dependem do volume de produção ou vendas. Já os custos variáveis são dinâmicos, e oscilam conforme a atividade da empresa aumenta ou diminui.

Flexibilidade

Custos fixos são menos flexíveis, por serem necessários para manter a operação da empresa, tal como aluguéis de espaços e folha salarial. Já os variáveis adaptam-se às necessidades da produção, oferecendo maior flexibilidade no controle financeiro.

Impacto

Os custos fixos impactam a estrutura financeira a longo prazo, representando compromissos constantes. Já os variáveis influenciam diretamente na margem de contribuição, afetando a rentabilidade conforme o volume de produção varia.

Tomada de decisão

Na gestão de despesas, compreender a diferença entre esses tipos de custo, permite identificar onde é possível fazer ajustes financeiros imediatos (variáveis) e onde são necessários planejamentos de longo prazo (fixos).

Quais os principais exemplos de custos fixos?

Como já salientamos, os custos fixos são previsíveis, recorrentes, e fundamentais para manter a operação da empresa. A seguir, listamos os principais exemplos no cotidiano das empresas.

Aluguel

O aluguel é um típico custo fixo, sendo uma despesa recorrente que não varia com a produção.

Tarifas

Tarifas de serviços bancários ou administrativos são custos fixos, uma vez que são constantes e previsíveis.

Folha salarial

Os salários de funcionários permanentes são custos fixos. Independentemente do nível de atividade da empresa, esses pagamentos devem ser feitos regularmente.

Serviços de segurança

Serviços de segurança, que garantem a proteção dos ativos da empresa, também são considerados custos fixos.

Mensalidades

Mensalidades de serviços essenciais, como assinaturas de software ou contratos de manutenção, são custos fixos.

Manutenções

Contratos de manutenção regular para equipamentos ou infraestrutura são despesas fixas e previstas no orçamento.

Quais os principais exemplos de custos variáveis?

Já os custos variáveis são aqueles que flutuam conforme a atividade da empresa, demandando um acompanhamento contínuo para evitar desperdícios e excessos. Veja, a seguir, exemplos dos principais custos desta categoria.

Horas extras

Pagamentos por horas extras variam conforme a demanda de trabalho aumenta ou diminui.

Comissões

Comissões pagas aos vendedores dependem do volume de vendas realizado, tornando-se um custo variável.

Despesas com viagens

Despesas com viagens para reuniões de negócios ou visitas a clientes podem variar bastante, dependendo da atividade da empresa.

Impostos

Certos impostos, como o ICMS sobre as vendas, variam conforme o volume de vendas realizadas.

Energia elétrica e água

Os custos de energia elétrica e água podem variar conforme a produção tem alta ou baixa.

Despesas com temporários

Quando há necessidade de contratar funcionários temporários devido à alta demanda, esses custos se tornam variáveis.

Como identificar custos fixos e variáveis?

Para identificar custos fixos e variáveis, existem algumas boas práticas. A principal dica é analisar seus registros financeiros, categorizando as despesas de acordo com sua frequência e variabilidade. Ferramentas de gestão de despesas, como as soluções oferecidas pela SAP Concur, podem facilitar essa tarefa, fornecendo relatórios detalhados e automatizados.

Como gerenciar custos fixos e variáveis corretamente?

O gerenciamento eficaz desses custos passa pela criação de um orçamento detalhado e uma análise contínua das despesas. Implementar sistemas de controle, como os módulos SAP Concur Expense e Travel, ajuda a otimizar a gestão. Afinal, essas ferramentas proporcionam dados precisos e em tempo real, orientando decisões e ajustes estratégicos conforme necessário.

Como você pôde ver, diferenciar custo fixo e variável não é uma tarefa difícil. Na realidade, assim como qualquer outro tema relacionado à gestão, basta dedicar tempo, análise e a dose certa de tecnologia para que tudo se resolva com organização e previsibilidade. 

Agora que você tem uma visão geral sobre o tema, aproveite para otimizar ainda mais a sua operação. Para isso, basta baixar e ler o nosso mais novo e-book, no qual detalhamos as Quatro Maneiras de Ajudar sua Equipe Financeira a se Preparar para o Futuro!