Como a SAP Concur garante o compliance financeiro na sua empresa
25/08/2021
O compliance financeiro é um objetivo cada vez mais importante para os gestores e executivos das empresas. Afinal, ao atingir esse nível de conformidade, é possível evitar fraudes, mitigar riscos, garantir maior transparência e melhorar o controle de gastos corporativos.
Segundo estudo da Association of Certified Fraud Examiners, inclusive, quase 30% das fraudes resultam de pontos fracos no controle interno. Outro dado preocupante, trazido por esta pesquisa da Accenture, mostra que 75% dos CFOs no Brasil gostariam de saber mais sobre as despesas dos funcionários. Ou seja, a falta de conhecimento e controle impera atualmente dentro do setor financeiro das empresas. O que precisa ser revertido e rapidamente. Até porque a não conformidade pode custar às empresas no mundo, em média, cerca de US$ 4 milhões em perdas de receita por ano, alerta a Global Space.
Por isso, quando se trata do compliance financeiro relacionado às despesas iniciadas por colaboradores, é essencial mapear todos os custos e desenhar sua política interna. Dessa forma, é possível comunicar aos profissionais os limites de gastos, como é feito o processo de prestação de contas, a aprovação de reembolso e os prazos para isso.
Neste cenário, 74% das empresas já estão priorizando o gerenciamento de riscos regulatórios para o futuro, de acordo com levantamento do Intuition.
Qual a importância da tecnologia para promover o compliance financeiro?
Cada vez mais, se torna indispensável adotar as melhores práticas e processos para facilitar o compliance financeiro. E as tecnologias são ferramentas poderosas para ajudar as empresas a identificar riscos e potenciais fraudes, antes que se tornem problemas de um custo altamente elevado. Com as tecnologias, a gestão pode alcançar diversos benefícios como:
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Reduzir os custos fora de conformidade antes que qualquer dinheiro seja gasto;
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Realizar análises automáticas em cima das despesas corporativas;
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Introduzir controles em toda a sua política de gastos;
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Efetuar auditorias de despesas em cima dos relatórios;
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Descobrir gastos ocultos e gerar oportunidades de economia;
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Analisar os diferentes tipos e categorias de gastos, fornecendo aos tomadores de decisão informações em tempo real para gerenciar os custos e orçamentos;
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Acompanhar de perto a conformidade;
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Programar alertas de gastos para relembrar onde os orçamentos estão empregados e evitar gastos excessivos, despesas inesperadas e desnecessárias.
Como a SAP Concur pode ajudar as empresas no compliance financeiro
Para atingir os mais altos níveis de compliance financeiro, a SAP Concur conta com uma solução tecnológica altamente eficiente, o SAP Concur Expense & Travel, com recursos específicos para garantir a conformidade nos gastos. Vamos conhecer:
Serviços de auditoria
Quer identificar fraudes sem precisar de um funcionário especializado? Para isso, utilize os serviços de auditoria do SAP Concur Expense. Nossa equipe de auditores verificará os recibos e comprovantes de despesas dos seus colaboradores, assegurando o compliance dos gastos.
Como resultado, você poderá certificar cada despesa em relação à sua política e verificar problemas de conformidade antes de realizar o pagamento do reembolso.
Detecção de fraudes
Com o detector automático de fraudes do SAP Concur Expense, é possível aproveitar o melhor da inteligência artificial para analisar automaticamente os relatórios de despesas e acelerar o processo de auditoria. Por meio da ferramenta, são geradas vantagens como:
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Realizar uma busca profunda para validar comprovantes;
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Deixar os auditores se concentrarem nos problemas de alto risco;
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Analisar tendências e padrões para identificar fraudes e uso indevido recorrente;
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Eliminar processos manuais.
Dessa maneira, é possível promover a conformidade regulatória, além de aumentar a visibilidade dos gastos.
Inteligência Consultiva
Com esse recurso de inteligência consultiva, a gestão pode obter relatórios e painéis personalizados com dados de gastos e percepções sobre o negócio. O que permite tomar decisões de negócios embasadas mais rapidamente, com a interpretação das informações geradas, maximização do uso de dados e ainda encontrar respostas para perguntas que nem foram feitas ainda.
Assista aqui: Como a XPI usa a inteligência consultiva da SAP Concur
SAP Concur Expense
Por fim, além de todos os recursos citados acima, é fundamental contar também com a solução de gestão de despesas corporativas completa, como o SAP Concur Expense. Por meio dele, é possível integrar dados das despesas em tempo real e permitir o gerenciamento de gastos, de qualquer lugar.
Assim, com o Concur Expense, os gestores conseguem criar relatórios de despesas de maneira simples e rápida, agilizar o reembolso dos funcionários, categorizar as despesas automaticamente e ainda controlar os gastos facilmente com relatórios na palma da mão.
Quer conhecer mais detalhes das nossas soluções de gestão de fraudes, riscos e conformidade de gastos para apoiar o compliance financeiro do seu negócio?
Entre em contato agora mesmo com nossa equipe de especialistas que estamos à disposição para te ajudar a evitar gastos fora de conformidade, gerando economia no fim das contas.
