Como usar a calculadora de ROI nas despesas corporativas

SAP Concur Team | 01-06-2021
Uma calculadora de ROI (Retorno sobre Investimento) tem grande utilidade para as empresas na hora que elas pesquisam se uma plataforma atende às suas necessidades e traz o resultado esperado.  
Com essa funcionalidade, é possível estimar o impacto gerado por qualquer tipo de ferramenta, sistema ou tecnologia na rotina organizacional, como por exemplo, uma plataforma para controle das despesas dos colaboradores. Dessa forma, a partir das informações fornecidas, os gestores conseguem ter uma ideia de como os seus investimentos voltam para a empresa e, assim, planejar, debater e basear sua decisão de compra daquela tecnologia.
 
No artigo de hoje, saiba como usar a calculadora de ROI em relação à gestão de despesas corporativas para estimar os benefícios gerados, tendo conhecimento sobre o provável retorno do investimento na plataforma. Acompanhe a leitura!
 

Mas como funciona o cálculo de ROI?

Em geral, para calcular o ROI, é necessário levantar algumas informações financeiras sobre a sua empresa. Por exemplo, a receita bruta do negócio, bem como os custos gerais (gastos necessários para as operações). Depois disso, basta aplicar a fórmula:
 
ROI = [(receita bruta - custos gerais)] / custos gerais] x 100
Imagine que uma empresa tem uma receita bruta de R$ 500 mil por mês. Quanto aos custos, o valor é de R$ 50 mil. Sendo assim, o cálculo do ROI será:
ROI = [(R$ 500 mil - R$ 50 mil)] / R$ 50 mil] x 100
ROI = 900%
 
Isso significa que, apesar dos custos, o retorno para a empresa é de 900%. Ou seja, quanto maior é a porcentagem, maior é o retorno sobre investimento dos gastos corporativos. Essa fórmula pode ser usada para qualquer situação em uma empresa, desde os investimentos em uma estratégia de marketing digital e a mensuração do seu retorno, até os investimentos em tecnologias e o resultado trazido.

Cálculo de ROI nas despesas corporativas

Em geral, os gastos corporativos iniciados pelos colaboradores incluem as despesas com alimentação, hospedagem, viagem, cursos de qualificação profissional, home office, entre outros. Cada empresa terá a sua particularidade.
Neste sentido, uma solução para gestão de despesas corporativas traz diversos benefícios, com tempo economizado, automação de processos, aumento de produtividade, redução de erros, maior visibilidade financeira, verificação de despesas fora da política, minimização de fraudes, entre outros.
 
Ou seja, no setor de T&E (Travel & Expense), o ROI da gestão de viagens corporativas e controle de despesas realizadas pelos colaboradores traz parâmetros e estimativas que relacionam o custo com a aquisição de uma ferramenta, como o SAP Concur Expense, e o retorno obtido por intermédio dela, como economias e outros ganhos. Neste caso, o cálculo fica da seguinte forma:
 
ROI = [(investimento na plataforma - retorno gerado)] / investimento] x 100
 
Assim, a calculadora de ROI contribui para identificar o potencial de economia com a plataforma, auxiliando no debate sobre se vale a pena o investimento na ferramenta.
 

A importância de se calcular o ROI

Embora o cálculo do ROI seja relativamente fácil, muitas empresas têm dificuldades para estimar o retorno dos seus investimentos. Por esse motivo, é importante contar com uma calculadora de ROI simples e eficiente, pronta para dar uma mãozinha para os gestores nessa avaliação.
 
O site do SAP Concur possui uma calculadora de ROI, que colabora para prever, de forma aproximada, o retorno gerado pelo uso do SAP Concur para automatizar as solicitações de reembolso, gerar relatórios e melhorar o controle de despesas. Quer ver como funciona a nossa calculadora de ROI? Então, clique aqui!
 
De forma resumida, nossa calculadora contabiliza:
  • Número de solicitações de reembolsos enviadas por mês;
  • Funcionários direcionados para os relatórios de despesas;
  • Tempo para o funcionário criar e enviar um relatório de despesas;
  • Tempo para o gerente analisar e processar cada relatório;
  • Quanto a equipe de finanças demora para aprovar cada relatório;
  • Valor médio de um relatório de despesas.

Os diferenciais da calculadora de ROI do SAP Concur Expense

A calculadora de ROI do SAP Concur Expense permite que você personalize os cálculos financeiros, conforme as especificações, necessidades e realidade da sua empresa.
 
Vale destacar que as informações fornecidas se destinam apenas a fins de discussão, planejamento ou embasamento, não sendo, portanto, vinculantes à SAP Concur. O preço final da plataforma no momento da venda real pode ser superior ou inferior ao estimado, dependendo de vários fatores. Quer conhecer mais sobre a nossa calculadora de ROI? Acesse aqui e use gratuitamente.