5 benefícios de uma gestão de viagens corporativas

SAP Concur Team | 19-10-2022
Muitas empresas necessitam que seus colaboradores se desloquem em favor dela, para este fim, a mesma disponibiliza uma certa quantia para que o funcionário possa se alimentar e que custou o valor da viagem em si. Contudo, se faz necessário que haja uma gestão de viagens corporativas, para que não ultrapasse valores exorbitantes, e se torne por fim um prejuízo para a empresa.
 
Uma gestão de viagem corporativa reduz gastos desnecessários, e torna mais seguro os processos de fiscalização de excessos de finanças. Além disso, torna mais claro para o funcionário quanto ele pode gastar, sendo benéfico para a empresa, quanto para o colaborador.
 
Assim sendo, é uma forma da empresa estabelecer controle nos seus gastos, e na sua política de viagens corporativas, assegurando os direitos e deveres daquele colaborador que deverá viajar em favor da empresa. Ainda, fornece um maior controle ao gestor responsável, para que ele possa administrar a situação da melhor maneira possível.
 
Além disso, pode-se dizer que minimizar os gastos de uma empresa é sempre uma prioridade, e uma gestão de viagens corporativa garante isso. Desse modo, se faz necessário a elaboração de procedimentos de segurança, alinhando com o funcionário todas as políticas de viagens corporativas, dentro delas o processo de reembolso, evitando assim possíveis desentendimentos.

Conheça vantagens da gestão de viagens corporativas

Com isso, reunimos 5 benefícios de uma gestão de viagens corporativas para sua empresa:

1- A diminuição de gastos

A primeira e mais óbvia de todas, mas não menos importante, pois a diminuição de gastos é sempre bem-vinda. Sendo assim, executando a gestão de maneira correta, oferece ao gestor uma maior liberdade para fazer cotação de valores (hotéis, passagem, transporte), encontrando preços melhores. Mas também, tendo um bom sistema de software de reembolso, que controla os gastos reais do colaborador, e ainda gera relatórios.

2- Segurança na prestação de contas

A gestão de viagem corporativa estabelece uma maior segurança para a empresa com relação a prestação de contas e para controle financeiro.

3- Maior credibilidade das políticas internas

Com uma política interna de gestão de viagens corporativas bem estabelecida e fiscalizada, demonstra uma maior preocupação para que as regras sejam seguidas, diminuindo as possíveis chances de descumpri-las, ou pelo menos, sem serem descobertos.

4- Relatórios confiáveis

É necessário que sejam realizadas diversas etapas para concluir uma viagem de negócios, para que se visualize oportunidade de redução de gastos, utilizando-se de documentos manuais. A partir do controle fornecido pela gestão de viagens corporativas, pode-se realizar relatórios financeiros mais precisos e confiáveis.

5- Satisfação mútua

Com os procedimentos estabelecidos o funcionário é reembolsado mais rápido, aumentando a produtividade corporativa como um todo, e abolindo possíveis atrasos que geram insatisfação. Ainda, quando se estabelece os limites desde o início, há menos chance do funcionário e a empresa serem pegos desprevenidos, pois tanto o empregado quanto o empregador sabem o que esperar, desse modo, provê uma satisfação mútua.
 
Com isso, a partir do exposto pode-se concluir que a gestão de viagens corporativas assegura muitos benefícios a uma empresa, sendo indispensável nos dias de hoje para uma maior otimização do trabalho.
 

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  • Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
  • Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;
  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
  • Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
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