5 dicas para aprimorar o controle de custos e despesas

SAP Concur Team | 14-09-2022
  Gerenciar o controle de custos e despesas da sua empresa é praticar uma boa gestão de gastos, prezando por uma administração organizada e evitando prejuízos financeiros. É importante frisar que os custos são diferentes das despesas: os custos se relacionam com o volume de vendas, matérias-primas, enquanto os gastos são referentes aos valores para manter todo esse processo funcionando.  
Para realizar esse gerenciamento, é preciso contabilizar os gastos fixos e variáveis do negócio para que haja uma visão holística da área contábil. Não sabe como fazer? No blog de hoje, ensinaremos 4 dicas para aprimorar o controle de custos e despesas de maneira ágil e eficiente. Confira!
 

5 dicas para aprimorar o controle de custos e despesas

1- Não misture contas pessoais com contas empresariais

Sabe aquele erro de “vou pegar um dinheiro da conta da empresa e depois repor”? Não cometa. As contas pessoais não devem se misturar com as contas da empresa se você desejar ter um bom controle de custos e despesas. Essa prática permite que gastos desnecessários sejam evitados e que o fluxo de caixa não seja comprometido, principalmente com fraudes nas despesas corporativas.

2- Precifique o seu produto corretamente

Uma das estratégias mais eficazes para aprimorar o controle de custos e despesas é precificar o seu produto de acordo com o que o mercado competitivo exige, afinal, o lucro deve ser compatível com as despesas da produção.

3- Negocie com fornecedores

Criar uma boa parceria com fornecedores ajuda no controle de custos e despesas, uma vez que, fazendo um bom negócio, é possível obter descontos, economizar e garantir o melhor custo-benefício.

4- Torne o controle de custos e despesas uma rotina

O controle de custos e despesas não deve ser feito apenas uma vez, ele deve se tornar rotina na vida empresarial e o monitoramento precisa ser constante.

5- Use tecnologia

Todas as dicas acima remetem a uma solução: a tecnologia SAP Concur Travel & Expense, que garante menor chance de falhas, maior assertividade em relatórios e otimização dos processos.
 

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.
 
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
 
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
 
  • Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
  • Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
  • Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
  • Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;
  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
  • Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
  • Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
 
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