10 benefícios de um aplicativo para gastos corporativos

SAP Concur Team | 16-11-2022
Os momentos de questionamentos acontecem e eles ajudam no crescimento da empresa, já que a reflexão aponta os pontos de melhorias. Os gestores já estão acostumados a pensar: será que estou controlando corretamente os custos da minha instituição? Para que a resposta para essas perguntas seja sempre “sim”, você deve possuir um aplicativo para gastos corporativos.
 
Já passou o tempo em que os negócios davam conta de contabilizar os gastos sem a ajuda da tecnologia. Hoje, um software de gerenciamento financeiro é imprescindível para que a sua organização continue competitiva no mercado e alcance as metas do ano.
 
A versão mobile dos dispositivos tecnológicos se tornou, também, mais que necessário para que os gestores e colaboradores compreendam, holisticamente, o que acontece com os processos operacionais. Imagine um gestor em uma viagem corporativa precisando resolver um problema que acontece no ambiente de trabalho. Obviamente, não tem como ele se deslocar até a empresa para determinar o que será feito. Por isso, o aplicativo para gastos corporativos oferece informações que podem ser acessadas de qualquer lugar, evitando que a empresa fique muito tempo sem uma resolução e tornando a decisão mais prática.
 
No blog de hoje, confira quais os 8 benefícios de um aplicativo para gastos corporativos.
 

O aplicativo para gastos corporativos SAP Concur

O aplicativo móvel SAP Concur torna o relatório de despesas mais fácil do que nunca. Basta tirar uma foto de cada recibo com seu smartphone e o ExpenseIt criará, detalhará e categorizará automaticamente as entradas de despesas.
 
  • Faça dos recibos de papel uma coisa do passado
  • Elimine a entrada manual de dados e reduza erros
  • Obtenha uma visão de todos os gastos quase em tempo real
 
Ao digitalizar esses recibos, os lançamentos de despesas serão criados, categorizados, discriminados e enviados ao Concur Expense para você. Essa automação diminui o tempo gasto em relatórios de despesas, além de aumentar sua produtividade.
 
O aplicativo móvel da Concur permite que os colaboradores usem a câmera do smartphone para capturar e anexar recibos às solicitações de reembolso. Para capturar recibos, faça login no aplicativo móvel SAP Concur, toque em ExpenseIt e tire a foto de um recibo. O ExpenseIt criará um item de linha, selecionando a categoria de despesa, correspondendo às cobranças de cartão de crédito e até mesmo detalhando suas complicadas faturas de hotel. O ExpenseIt é ainda mais útil quando você captura recibos conforme necessário. Capturar uma foto de qualidade de seus recibos é muito importante. Fotos escuras ou embaçadas podem dificultar a leitura. Então, lembre-se de:
 
  • Verificar se a lente da câmera no seu dispositivo móvel está limpa.
  • Verificar se a câmera está focada no recibo.
  • Tirar fotos na orientação retrato (vertical).
  • Tirar fotos em uma área bem iluminada. Caso contrário, use o flash.
  • Evitar sombras no recibo.
  • Lembre-se sempre de verificar as despesas com precisão antes de alocá-las. Se você esperar para capturar recibos, poderá tocar no botão Próximo recibo, enquanto os captura no aplicativo.
 
Já os gestores podem usar seus dispositivos móveis para revisar, aprovar ou rejeitar solicitações enquanto estão fora do escritório, reduzindo o prazo para reembolso e ganhando visibilidade em tempo real sobre os gastos.
 

8 benefícios de um aplicativo para gastos corporativos

Agora, depois de saber mais sobre o aplicativo para gastos corporativos SAP Concur, apresentaremos outros benefícios que farão você optar por essa tecnologia para alavancar o sucesso da sua empresa.
 
Conheça, abaixo, as 8 vantagens de um aplicativo para gastos corporativos.

1- Economia de tempo

Um dos principais benefícios do aplicativo para gastos corporativos é a economia de tempo. Antigamente, os processos operacionais eram feitos todos manualmente. E, logicamente, demoravam muito mais. Com um aplicativo em mãos, aprovações de despesas corporativas e envio de notas fiscais podem ser feitos de maneira mais ágil.

2- Segurança de dados

Na era da segurança da informação, a proteção dos dados em softwares de tecnologia é uma das maiores procuras das empresas. Um estudo da Juniper Research mostrou que o valor dos gastos com segurança cibernética corporativa excederá US$ 226 bilhões em 2027 e até US$ 179 bilhões em 2022.
 
Então, o aplicativo para gastos corporativos, que possui a tecnologia em nuvem, garante que os dados estarão a salvo de invasões hackers.

3- Agilidade no processo de reembolso

Hoje, é possível começar o processo de reembolso até antes do viajante voltar do deslocamento. Com as notas fiscais escaneadas, a área contábil da empresa já pode dar andamento assim que o gestor aprovar o ressarcimento, também, no aplicativo para gastos corporativos.

4- Mobilidade

O sistema do aplicativo para gastos corporativos pode ser acessado de qualquer lugar a qualquer hora. Isso garante maior mobilidade quanto às viagens corporativas.

5- Sustentabilidade

Sustentabilidade é um tema muito discutido no meio corporativo. A maioria das empresas está mudando todo o operacional pensando em como economizar papel e contribuir para um mundo mais sustentável. O uso de aplicativo para gastos corporativos é um dos pilares dessa contribuição.

6- Redução de falhas

De acordo com o Global Business Travel Association (GBTA), 1 a cada 5 relatórios de despesas eram enviados com erros ou informações faltantes. Nos moldes antigos, vários documentos poderiam ser perdidos em viagens corporativas, ou montantes de papéis no ambiente de trabalho. Com a tecnologia do aplicativo para gastos corporativos, isso não acontece, pois a digitalização contribui para que haja diminuição de erros durante os processos.

7- Otimização da gestão

Uma gestão otimizada é uma gestão que usa um software financeiro juntamente de seu aplicativo para gastos corporativos, já que isso impacta na qualidade dos serviços prestados.

8- Integração

Enquanto os processos obsoletos contam com diversas ferramentas, o uso de um aplicativo para gastos corporativos promove a integração entre as diversas áreas da organização. Gestores e líderes promovem aprovações enquanto os colaboradores estão viajando, e a área administrativa já começa os processos de reembolso para que, assim que o viajante chegar, esteja tudo correto para o ressarcimento.
 
Você achou que estamos só em blogs e webinars? Pois bem, estamos também em Podcast! Aproveite e escute o terceiro episódio do SAP Concur Pocket Show “O novo destino das viagens corporativas”, mais um podcast da família SAP CAST. SAP Cast une o conteúdo que você precisa sobre negócios, tecnologia e transformação digital. Sempre com a participação de especialistas da SAP, clientes e parceiros de negócios prontos para tirarem suas dúvidas e aprofundar sobre os temas mais importantes da atualidade que envolvem o mercado corporativo.
 
Com conversas sobre temas e conexões, a missão do SAP Cast é levar você ao centro da revolução tecnológica, através do ponto de vista da empresa líder no segmento de software e empresas. Apresentadores: Leo Lopes, Maximiliano Cunha e Rodrigo Murad. Mande sua sugestão ou comentário pelo email: sapcast@sap.com e participe de nossos debates!
 

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.
 
Por meio dos recursos e funcionalidades, o nosso sistema colabora para reduzir os custos corporativos em até 8%. Além disso, o SAP Concur Travel & Expense traz benefícios como decisões inteligentes e alertas de violação da política de viagens.
 
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
 
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
 
  • Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
  • Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
  • Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
  • Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;
  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
  • Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
  • Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
 
Se você está em busca de informações sobre como aumentar a produtividade da equipe, o time de especialistas da SAP Concur está à disposição da sua empresa para esclarecer dúvidas e ajudar no que for necessário. Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!